Handleiding databank Erfgoedbank Zuidrand

Over Erfgoedbank Zuidrand

Erfgoedbank Zuidrand is een initiatief van Erfgoedcel Zuidrand in samenwerking met Streekvereniging Zuidrand en de aangesloten gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en stad Mortsel.

De erfgoedbank bevat een verzameling van documenten, foto-, video- en audiomateriaal die in handen zijn van verenigingen en bewoners uit de regio. Erfgoedcel Zuidrand beheert zelf geen collecties, maar helpt je graag op weg om je eigen collectie te digitaliseren en te ontsluiten. Gedigitaliseerde objecten en collecties blijven dus eigendom van de collectiehouder.

Databank achter Erfgoedbank Zuidrand

De website www.erfgoedzuidrand.be steunt op een achterliggende databank waarin al het foto- en filmmateriaal beschreven wordt. Deze databank heet CollectiveAccess (CA) en is een product van Whirl-i-Gig. De versie die wij gebruiken is aangepast aan onze noden en behoeften en wijkt daardoor op significante wijze af van de standaardversie waarover je online documentatie kunt terugvinden.

De handleiding die je hieronder kan downloaden leidt je stap voor stap doorheen het beschrijven van erfgoedobjecten uit je collectie in de CA. De handleiding is gestructureerd volgens de tabbladen en invulvelden in CA. CA is een relationele databank. Dit betekent dat we zo veel mogelijk herhaling van informatie willen vermijden. Er zitten daarom heel wat lijstjes in CA waaruit je de meest voorkomende gegevens automatisch kunt toevoegen (objectnamen, plaatsnamen, namen van personen en organisaties, trefwoorden, enz.)

Eerste Hulp bij Databank Zuidrand

Geen zin om te lezen? Je kan hieronder ook drie video's downloaden die je de belangrijkste stappen en functionaliteiten van de databank toont.

• EHDZ_deel_1: Hoe log ik in? Overzicht startpagina
• EHDZ_deel_2: Hoe maak ik een nieuw fiche/object aan? Informatie basisfiche
• EHDZ_deel_3: Hoe zoek ik in de databank? Zoekmogelijkheden